1. Bodrum’da evlenmenin maliyeti ne kadar?

2. Bodrum için düğün paketlerinizi paylaşabilir misiniz?

Bu sorulara net bir yanıt verebilmek çok zor.

Neden derseniz, ana başlıklarla şöyle özetleyelim;

Dünyada destinasyon düğünleri denildiğinde en çok tercih edilen bölgelerden biri olan Bodrum; sahilleri, koyları, denizi, kumu, güneşi, hizmet kalitesi ve neredeyse 12 ay süren yaz mevsimiyle çiftlerimizin tercih ettikleri bir tatil cenneti aynı zamanda!

Düğünleri “1 günlük eğlence” olmaktan çıkartıp, haftalık bir tatil planlaması içerisinde gerçekleştirilecek “büyük bir düğün partisi”ne dönüştüren, böylece hem çiftlerimizin hem de misafirlerinin tatillerini yaparken aynı zamanda hep birlikte eğlenceyi de doyasıya yaşadıkları keyif odaklı bir lokasyon. Bodrum; tekne gezileri, kültür turları, lokal restaurantları ve eğlence hayatıyla özellikle yabancı misafirlerimizin oldukça ilgisini çeken cennetten bir köşe. Özetle; Bodrum “1 günlük düğün” yapılan bir yer değil, “düğün haftası planlaması” yapılan bir yer. Bu nedenle şehir otellerindeki gibi klasik bir düğün paketi sunabilmek çok zor. Çünkü her çiftin otel seçimi, düğün dönemi, istek ve ihtiyaçları, planlamanın ayrıntıları, konaklama ve diğer tüm detayları birbirinden tamamen farklı.

Peki en çok sorulan o soruya gelelim. Bodrum’da evlenmenin maliyeti ne kadar?

Bu sorunun cevabı aslında sizde : ) Şimdi okuyacağınız detaylardan sonra ne demek istediğimizi anlayacaksınız.

Birincisi;

Bodrum’da birbirinden güzel lokasyonlarda birçok otel ve düğün mekanı bulunmakta. Her bir otelin ve düğün mekanının kendine has lojistik imkanları, menü seçenekleri ve çiftlerimize sunduğu ek hizmetleri ve olanakları var. Dolayısıyla Bodrum’da hangi otel ya da düğün mekanında evlenecekseniz, bu tüm bütçenizi etkileyecek en önemli konuların başında gelir. Neden mi?

Eğer oteliniz lojistik anlamda iyi bir konumdaysa yani malzemelerin davet alanına getirilmesi, kamyonların durduğu noktadan malzemelerin davet alanına taşınması ve yerleşimi kolaysa bu bizim açımızdan maliyetleri stabil tutar, dolayısıyla sizin de bütçenizi yormaz. Bazı otellerde ya da düğün mekanlarında otopark ve geniş yol eksikliği sebebiyle kamyonların giriş çıkış sıkıntısı olduğundan, mevcut kamyonlara ilaveten küçük araçlar ve küçük kamyonetler, vinçler, extra personeller ve daha bir çok ilave edilecek detay devreye girer. Bunlar da bizim maliyetimizi yükseltirken sizin de bütçenizi arttıran kalemlerdir.

Aynı zamanda kurulumun detayları ve zamanlaması da bütçeyi belirleyen bir etkendir. Kurulum çok detaylı ve zaman alacaksa kurulumu 2 güne bölmek gerekebilir, dolayısıyla 1 gün evvelden otele / düğün alanına girmek gerekir. Bu da 2 günlük kurulum masrafı doğurur.  Bir de kurulum saat aralığı konusu vardır ki, bu ise tamamen otele / düğün mekanına bağlıdır. Bazı otellerde gündüz kurulum yapılması yasaktır, mutlaka bir gece evvelden ve belirli saatlerde otele giriş yapılması gerekir. Bu da maliyeti ve bütçeyi arttıran bir diğer konudur.

Misafir sayınıza göre her detay şekillenmekle birlikte; seçeceğiniz menü, sizin ve misafirlerinizin konaklamaları ve oda sayılarınız, havalimanı – otel transferleriniz ve benzeri birçok detay da yine bütçenize göre şekillendirilmesi gereken konulardır.

Bütçeyi etkileyen bir diğer konu da hangi ayda / sezonda hatta tarihte evlenmeyi planladığınızdır. Sezon başında, daha sakin bir dönemde, Mayıs ayında planlanan bir düğün bütçesi ile yüksek sezonda, otellerin tam kapasite çalıştığı, Ağustos ayında planlanan bir düğünün bütçesi birbirinden farklıdır. Bayramlara denk gelen günler yine en çok tercih edilen günlerdir, bütçeleri daha yüksektir.

Bir diğer konu, otelinizin size sunacağı olanaklardır. Bazı oteller düğün tekliflerinde menü detaylarının yanı sıra; masa, sandalye, aydınlatma, dans pisti, ses sistemi hatta otelin resident DJ hizmetini düğün çiftine teklife dahil şekilde sunarken, bazı oteller düğün menüsü dışındaki detaylara dahil olmaz ve sadece davet alanını organizasyon firmasına tahsis eder. Bu noktada bizler A’dan Z’ye davet alanını bir düğün partisi alanına dönüştürürüz. Bu bazı çiftlerimizin özellikle tercihidir; böylece masalar, sandalyeler, ışıklandırmalar ve benzeri tüm detaylar tamamen onların planlama sürecinde tercih etmiş oldukları ürünlerle organize edilmiş olur. Tabii bu da çiftin bütçesini etkileyecek bir başka maliyet konusudur.

Bütçeyi etkileyen ikinci madde; dekorasyonun detaylarıdır.

Dekorasyon detayları uçsuz bucaksız bir konudur. Bazı çiftler düğünlerinde çiçeklendirmeden genel ambiyansa kadar her detayda sade bir planlama talep ederken, bazı çiftler en yoğun çiçeklendirmeyi seçer, daha maliyetli dekoratif seçimleri tercih eder, karşılama kokteylinden nikah alanı dekoruna, masa kurulumundan after party alanına kadar her alanı süslememizi ister. Dekorda kullandığımız çiçekler yerli kesimse daha makul bütçeler oluşurken, rengarenk, iri kafalı, gösterişli ithal çiçekler tercih edildiğinde maliyetler de artar. Pek tabii ithal çiçeklerin vermiş olduğu o gösteriş ve ambiyans çok daha fazladır.

Üçüncü madde; sahnedir. Sahnede kimim olacağı en önemli konudur.

20 kişilik bir orkestra olacaksa büyük bir sahne kurulması ve haliyle çok sayıda ekipman gerekliyken, daha küçük bir canlı müzik grubu olması halinde, ki bu genelde 5 – 6 kişilik canlı müzik grupları olur, o zaman daha küçük bir sahne kurulumu yeterli olur. Burada misafir sayısı da çok önemli bir detaydır. Geniş bir alanda büyük bir düğün kurulumu planlıyorsak, ses ve ışık kalitesini korumak adına 2 ya da 4 bacak truss kurulumu ve buna uygun sahne düzenlemesi gerekir. Otelin davet alanı çim alan ise çoğu zaman dans pisti gerekli olur.

Eğer canlı müzik yerine DJ performans olacak ise, o durumda DJ’in tercih ettiği set up ve yine düğün alanına uygun sahne sistemleri ile ilerlemek gerekir.

Dördüncü maddemiz, fotoğraf video çekimidir.

Her hizmette olduğu gibi burada da çok detay vardır. Hizmetin içeriği, ekibin kaç kişi olacağı, hazırlanmasını istediğiniz video kliplerle ilgili farklı ve üst segment çekim ekipmanlarının detayları ve benzeri öyle çok ayrıntı vardır ki! Bunlar da yine bütçenize uygun şekilde belirlenir.

Son olarak saç ve makyaj, düğün pastası, karşılama kokteyli müzikleri (saksafon, keman, trio vb), dans performansları, gösteriler ve şovlar, havai fişekler , pyro şovlar … o kadar çok sunabileceğimiz ek hizmetlerimiz var ki! Bunların hepsi ama hepsi sizin belirleyeceğiniz düğün bütçesine göre düğün planlamasına dahil edilebilir.

Sonuç olarak, Bodrum’da evlenmenin maliyetini sizlerin seçimleri ve istekleri belirler.

Düğün planlamasında ilk adımınız toplam bütçenizi ve misafir sayınızı belirlemek olmalıdır. Sonrasında düğün planlama firmalarıyla ön görüşme yapmalı, bütçenize uygun bir planlama beklediğinizi, bütçeniz doğrultusunda size neler sunabileceklerini öğrenmeli, ön görüşmeleri yaptıktan sonra mutlaka ama mutlaka bir videocall yaparak bu süreci birlikte yürüteceğiz düğün planlamacınızla yüz yüze tanışmalısınız. Çünkü bu süreçte en önemli şey enerjidir, ENERJİ HER ŞEYDİR! Çok ama çok önemlidir! Karşılıklı enerjiler tutarsa, beklentileriniz de uyumlu olursa aylar süren bu planlama süreci şahane keyifli bir süreç olarak ilerler!

Burada bir diğer kritik konu; firmayla ilk irtibat kurduğunuz andan itibaren sorduğunuz sorulara net cevaplar almanız, vaktinde ve hızlı bir şekilde mail/mesaj/telefonlarınıza dönüş yapılması, içten ve samimi bir sohbet olması, kendinizi ruhen, aklen ve madden rahat ve huzurlu hissetmenizdir.

Planlamanın uzun bir süreç olduğunu unutmayın!

Hayatınızın en önemli günlerinden birini emanet edeceğiniz kişi ve firma kesinlikle içinize sinmeli!

Tekrarı olmayan bir gün için tüm bu detaylar çok önemlidir!

Düğün gününüzü hayatınız boyunca hem siz hem de misafirleriniz hatırlayacaklardır, bu özel günü mutlulukla ve özlemle anmak paha biçilemez bir duygudur, nerden mi biliyoruz?

Düğünlerini planladığımız bütün çiftlerimizden: )

Bodrum’dan sevgiler,

Gül Pelin Küçükkayıkcı – Düğün Planlamacısı

Pelince Organizasyon